以下是湖南承兌匯票貼現為大家收集到各家銀行匯票開票都需要的資料和資料準備重點,各家銀行開具銀行承兌匯票所需資料及工作流程不一樣,但大同小異。
一 匯票開票準備資料
1、與銀行簽訂的銀行承兌匯票合同三份;
2、足額保證金轉賬支票;
3、與各供貨方簽訂的購貨合同復印件;
4、各供貨方開具的增值稅專用發票。
二 匯票開票資料準備中的注意事項
1、購貨合同:
a:合同上需有“可用銀行承兌匯票支付”等表示對方愿意接受銀行承兌匯票支付貨款的字樣;
b:合同金額要大于等于開票金額;
c:所提供復印件需加蓋我方公章;
d:合同簽訂日期在開票日之前,在對方開具的增值稅專用發票開具日期之前;
e:合開票期在合同有效期之內;
f:合同上的付款期限需大于等于銀行承兌匯票開具期限。如要開具三個月銀行承兌匯票,合同上的付款期需有“貨到三個月(及以上)付款”等字樣;
g:如該合同用于該客戶多次開票,要保證一張合同在一家銀行開給特定客戶匯票的總金額小于合同總金額;
h:合同所列貨物名稱要與供貨單位所開具增值稅專用發票所開具名稱、單價等要素一致。
2、對方提供的銷售增值稅發票
a:所提供發票均要求在開票日前后的一定期間之內,視銀行不同而定;
b:發票上所列要素需與合同簽訂內容一致,如不一致需另做說明并加蓋我方公章;
c:發票開具日期在購銷合同簽訂日之后;
d:發票總金額需大于等于開票金額;
e:發票復印件均需加蓋我方公章;
f:各銀行均需提供增值稅專用發票發票聯復印件,個別銀行需要原件。